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工作与效率 · 示例 12
事情太多，帮我排优先级
用影响、紧急度和成本排序，而不是凭感觉。
适用场景
待办列表很长，不知道今天先做哪件。
原始需求
帮我排个优先级。
可直接复制的提示词
请帮我给下面的待办排优先级。
待办：
【逐条列出】
要求：
1. 用「影响 × 紧急度 × 成本」做判断；
2. 分成：今天必须做 / 这周做 / 可以不做；
3. 每条说明理由，不超过两句话；
4. 指出哪件事其实可以删掉或交给别人；
5. 最后给今天的 3 件事。为什么有效
- 把“忙”拆成影响和成本，减少无效努力。
- 允许删掉任务，比只排序更有价值。
- 最后只留 3 件，避免清单失控。
可替换变量
- 目标：本周交付 / 长期价值。
- 可委托的人。
- 硬截止时间。
常见失败
- 所有任务都标为紧急。
- 只按截止时间排，不考虑影响。
- 排完 20 件，今天还是做不完。
适用模型：ChatGPT、Claude、DeepSeek