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工作与效率 · 示例 11
把一个大任务拆成今天能做的事
从“写完报告”拆到“先列三个结论”。
适用场景
任务太大，知道要做但一直拖着。
原始需求
帮我拆一下任务。
可直接复制的提示词
请把下面这个任务拆成可执行的小步骤。
任务：【描述】
截止时间：【日期】
我每天能投入：【时间】
我卡住的地方：【可选】
要求：
1. 先判断这个任务的最小可交付物；
2. 按「今天 / 明天 / 本周」拆分；
3. 每一步不超过 30 分钟，写清具体动作；
4. 标出必须先做的依赖；
5. 最后给一个「如果只有 1 小时，先做什么」。为什么有效
- 把任务拆到 30 分钟内，才容易开始。
- 先定义最小可交付物，避免过度准备。
- 标出依赖，减少返工。
可替换变量
- 截止时间、每天可投入时间。
- 卡点：不知道从哪开始 / 缺资料 / 怕做不好。
- 输出粒度。
常见失败
- 拆成“写第一章”这种还是很大的步骤。
- 没有截止时间。
- 所有任务都排在同一天。
适用模型：ChatGPT、Claude、DeepSeek