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工作与效率 · 示例 14

给领导写一份 5 行进度汇报

领导只想知道:做到哪、有没有风险、下一步。

适用场景

领导问“项目怎么样了”,不想发一大段流水账。

原始需求

帮我写个进度汇报。
可直接复制的提示词
请把下面的项目情况写成 5 行以内的进度汇报。

项目:【名称】
当前进展:【事实】
风险:【可选】
下一步:【计划】

格式:
- 结论:一句话
- 进度:完成了什么
- 风险:有没有,需要什么支持
- 下一步:什么时候做什么
- 需要领导决策:【可选】

不要写过程细节,不要超过 5 行。

为什么有效

  • 领导先看结论和风险。
  • 限制 5 行,强迫删掉无关过程。
  • 把需要决策的事单独列出。

可替换变量

  • 汇报对象。
  • 是否有风险。
  • 是否需要领导拍板。

常见失败

  • 从第一天开始讲过程。
  • 风险写得很模糊。
  • 没有下一步。

适用模型:ChatGPT、DeepSeek、豆包