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写作与表达 · 示例 01
让 AI 写一份能直接用的周报
把零散记录变成领导能快速读完的周报，而不是流水账。
适用场景
周五下午，手上只有零散的工作记录，不想从空白页开始写。
原始需求
帮我写个周报。
可直接复制的提示词
你是一名注重结果的中文职场写作助手。
我会给你本周的零散记录，请整理成一份可以直接发给直属领导的周报。
要求：
1. 开头用一句话总结本周最重要的结果；
2. 按「已完成 / 进行中 / 风险与需要的支持 / 下周计划」四部分；
3. 每条用「动作 + 结果 + 影响」写，能量化就量化；
4. 不编造我没有提供的数字和事实；信息不足时用【待补充】标出；
5. 语气简洁、专业，不超过 600 字。
本周记录：
【粘贴你的记录】为什么有效
- 先说清楚读者是直属领导，AI 会优先写结果，而不是过程。
- 固定四个部分，避免周报变成没有重点的流水账。
- 禁止编造数字，并允许标注【待补充】，比硬编更安全。
可替换变量
- 本周记录：粘贴原始记录，越具体越好。
- 汇报对象：直属领导 / 项目组 / 跨部门。
- 字数：300 / 600 / 1000 字。
常见失败
- 只说完成了什么，没有结果和影响。
- AI 自动补了不存在的数字，发布前要核对。
- 风险部分写成抱怨，改成「风险 + 需要谁支持」。
适用模型：ChatGPT、DeepSeek、豆包、Claude、Kimi